Projekte & Förderung
Grundlagen unserer Förderung
Wir fördern gerne Projekte an unserer Schule! Dazu gibt es einige wenige Regeln zu beachten, die wir Ihnen hier erklären möchten.
Grundsätzlich förderfähig sind Projekte, die...
- ...die Bildung am Melanchthon-Gymnasium fördern, den humanistischen Gedanken in der Schule festigen und auch über die Schulfamilie in die Gesellschaft tragen, das schulische Zusammenleben am Melanchthon-Gymnasium bereichern, oder das Image unserer Schule fördern.
- ...unserer Satzung nicht widersprechen.
- ...nicht durch den Sachaufwandsträger oder andere staatliche Verpflichtete bezahlt werden (müssten).
Beispiele für zahlreiche Projekte, die wir gefördert haben, finden Sie hier.
Antrag auf Förderung
Sie haben ein tolles Projekt, bei dem Sie finanzielle Unterstützung durch die "Freunde" gebrauchen könnten?
Das ist große Klasse!
Aufgrund unserer Gemeinnützigkeit müssen wir aber um die Einhaltung einiger Regeln bitten:
- Wir bräuchten von Ihnen bitte unseren Förderantrag ausgefüllt.
- Schicken Sie ihn uns entweder per E-Mail oder geben Sie ihn im Sekretariat der Schule für das "Freunde-Postfach" ab.
- Wir werden dann auf der nächsten Vorstandssitzung über Ihren Antrag beraten, und Ihnen entsprechend Bescheid geben, ob und in welcher Höhe wir uns an den Projektkosten beteiligen, oder ob es Rückfragen gibt. Unsere Sitzungen finden etwa 1x im Quartal statt, deswegen macht ein frühzeitiger Antrag Sinn.
Details
- Wie bei jeder Förderung:
Stellen Sie den Förderantrag, bevor das Projekt startet und Sie die ersten Ausgaben tätigen. Sollte das nicht möglich sein, schreiben Sie uns bitte, damit das abgestimmt werden kann!
- Mehrere Angebote:
Wenn Dinge angeschafft werden sollen, holen Sie bitte nach Möglichkeit 3 Angebote ein und reichen Sie diese mit ein. Vergleichen Sie Preise!
- Wo kaufen?
Kaufen Sie nach Möglichkeit lokal und nicht bei den großen Internet-Giganten. Wir möchten örtliche Fachhändler unterstützen.
- Belege:
Wir brauchen Originalbelege (z.B. Kassenzettel, Quittungen, Rechnungen, etc.). Fotografien der Originalbelege reichen nicht aus.
- Vorlage der Kosten:
Grundsätzlich legen Sie die Kosten des Projektes vor, und wir erstatten Ihnen dann Ihre Auslagen auf Ihr Bankkonto.
Bei sehr teuren Anschaffungen kann nach Absprache auch eine Rechnungsstellung direkt an die "Freunde" erfolgen. Diese Rechnungen leiten Sie bitte sofort weiter, damit wir ggf. Skonto ziehen können!
- Abrechnung:
Wenn es mehrere Belege sind: Bitte erstellen Sie eine ordentliche Aufstellung der Ausgaben, die Sie getätigt haben, summieren Sie die Beträge auf, und reichen Sie diese Abrechnung gemeinsam mit den Originalbelegen in einem Umschlag über das Sekretariat bei uns ein ("Freunde"-Postfach).
Geben Sie dabei Ihre Bankverbindung (IBAN, Bankname, Kontoinhaber) an. Sie können das auch alles gerne per E-Mail an uns schicken.
Wir sind alle ehrenamtlich tätig, daher kann die Prüfung und Auszahlung (gerade in den Ferien) u.U. mehrere Wochen in Anspruch nehmen.
- Skonto:
Zahlen Sie grundsätzlich mit Skonto, wo möglich.
- Events / Veranstaltungen:
Wenn Ihr Projekt das Durchführen einer Veranstaltung (z.B. ein Vortrag oder ein Workshop) ist, dann überlegen Sie bitte, ob Sie auch unsere Mitglieder einladen können - und sprechen Sie das mit uns ab.
- Fotos:
Bitte senden Sie uns nach Abschluss Ihres Projektes unbedingt Fotos zu, die wir beliebig in unserem Marketing, auch im Internet und den sozialen Medien verwenden dürfen. Klären Sie das ggf. mit Personen, die auf den Bildern zu sehen sind.
Denn wir sind unseren Mitgliedern und Spendern verpflichtet und wollen denen unbedingt zeigen, was wir mit ihrem Geld gemacht haben.
- Jahrbuch:
Viele unserer Mitglieder lesen das Jahrbuch der Schule. Unsere Mitglieder und Spender freuen sich sehr, wenn sie auch im Jahrbuch sehen, welche Projekte von uns unterstützt wurden. Wir möchten gerne sinnvolle Dinge tun und darüber reden!
- Fragen?
Für jedes Projekt ist ein Mitglied unserer Vorstandschaft Ihr Ansprechpartner. Sie oder er ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen. Fragen Sie lieber einmal zu viel als zu wenig!
- Datenschutz: Um Ihren Förderantrag bearbeiten zu können, müssen wir Ihre Daten erheben und verarbeiten. Dies erfolgt auf Basis unserer Datenschutzerklärung. Ansonsten ist eine Förderung leider nicht möglich.